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《相逢是首歌》

——西安部分初六九届师生联谊园地

 
 
 

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《五十年情缘》活动财务总结 —— 组委会  

2011-11-02 23:32:52|  分类: 默认分类 |  标签: |举报 |字号 订阅

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《五十年情缘》活动财务总结


   《五十年情缘》活动经过提议、策划、组织、联络、各项计划具体实施直到今天,总算画上一个较圆满的句号。祝贺活动的成功举办!
    2010年9月5日,《五十年情缘》活动在西安市止园饭店隆重举办。这天止共报名参加活动的同学人数为141人,参会老师11人。
    同学们按照大会要求每人交200元活动费。这次活动有141名同学交纳活动费,收到活动费共计37,850元。(见明细统计表)
    本次活动应该支出的项目有:会场租赁费,会场布置横幅、鲜花等费,购买红领巾费、摄影、录像费,会议聚餐费,瓜子、花生、酒费,纪念品(紫砂壶)制作费,光盘设计、制作费,照片冲洗、印制、包装费,纪念册编辑、印制费等。现在活动圆满结束,实际已支出各项费用为28,727.8元,还剩余活动费9,122.2元。(见明细汇总表)
    在《五十年情缘》活动中,许多同学为了活动的圆满、成功举办,从财力、时间、体力、人脉关系等各方面做出了无私的奉献。在此为这次活动减少开支,作出特别贡献的人和事说明以下:
    1、在纪念活动组织中,同学们相互传递信息,踊跃报名参加,超出了原本的预期。由于活动声势较大,各项开支相应也大。为了活动的顺利举办,大会要求参会的同学每人交200元作为活动经费。其中110人按照要求交活动费200元;21人向大会交了200元以上的活动费。在这21中,有三人交300元;八人交500元;一人交600元;一人交800元;七人交1000元;一人交2000元。他们比要求共多交了11,100元。
    2、柳安宁同学是《五十年情缘》活动的具体提议、组织和策划人。为了本次活动的成功举办,他多次召集会务组成员开会研究具体实施方案,并由他自己出钱请大家吃饭,甚至在自己家里招待来参加会的同学。柳安宁他忍受腰痛参加活动,会后就由于腰痛加重住院治疗。在整个活动始终,柳安宁同学都起到了调动、衔接、组织、开源,截流的决定性作用。
    3、吴林林同学承接了《五十年情缘》活动的纪念品制作活动。会务组为了减少活动费支出,每把壶只付给50元钱,其他不足部分都由吴林林同学支出。为此他自费奔走于北京、宜兴之间。为制壶选料、选壶型、题字、每把壶上刻制每个同学的姓名,每把壶配有的纪念说明书等等,他用心、花钱、费时间。一百多张说明书,吴林林同学在炎热的夏天,每天一笔一画的书写十份。在他精心策划制作下,我们每个同学才得以一把超值的,具有非常纪念意义的紫砂壶。
    4、为了给《五十年情缘》纪念活动寻找一个既中心好寻找,还要环境好又便宜的地方。杨新华同学通过关系找到止园饭店,经过察看会场,商谈价格,最终以最优惠的价格和最优质的服务条款成交,又为我们这次活动省下了为数不少的一笔钱。
    5、《五十年情缘》活动后,大家看到了,得到了活动中的一幕幕珍贵的画面和影像,它展现了活动中每张喜悦的笑脸和兴高采烈的,激动人心的场面。这里有祁西荣同学的真诚付出。她联系照相、摄影,以最优惠的价格为这次活动留下了最美好的记忆。
    6、纪念册是《五十年情缘》活动最繁琐,工作量最大,技术含量最高的一个项目。李大卫同学主动承接了这项艰巨而具有挑战性的编撰工作。他在自己的工作之余忙于搜集照片,选择文章,精心策划编排版面。经常是夜深了,大家都熟睡了他还在灯下忙忙碌碌;假期了,大家在享受悠闲之时,李大卫同学还在为一张张照片,一篇篇文章的安排苦思觅想;他的眼睛熬红了,人也瘦了。最终他花了17个小时,一页页打印,一张张粘贴出了两本纪念册样本。虽然纪念册来到大家面前晚了点,但是这一页页都是李大卫同学的苦和累。他没有报酬,他是自愿的,是为纪念活动作出的无怨无悔的奉献。
    7、纪念册印制精美,文字清晰,画面鲜艳,纸张优好。同学们拿到沉甸甸的纪念册后有感而发,“真不错。。。。。”。是啊,这是陈树立同学为这次纪念活动作出的重大贡献。这本纪念册是陈树立同学免费提供给大家的!他把童年的记忆,如今的情谊都通过这本精美的纪念册展现给了大家。这份情和意是无价的。当我们翻开这本珍贵的纪念册时,就会想起为此作出过奉献的同学们。
    由于同学们的激情和热情、支持和相助,由于以上同学的辛劳和热情赞助、慷慨付出,使《五十年情缘》活动花了最少的钱,整个活动在计划中得以圆满成功!现在活动费还剩余9,122.2元,另加银行存款利息70.06元,共计9192.26元,经过会务组成员的一致研究通过,按照交200元及以上人数,平均退回给每个同学。符合退款条件人数131人,平均每人退款70.2元(退款已分发至各学校,请同学们与各校联络员联系领取)。
    《五十年情缘》活动的财务工作到此结束。欢迎同学们提出疑问和审查账目!(如有疑问,请到各学校联络员处察看明细账。)
    最后感谢同学们的鼎力支持和相助,来日再相逢!

——————————————————————————————————————

 

收支汇总表

序号 摘    要 收  入 支  出 余  额
(元) (元) (元)
1 141位同学交活动费 37850 37850
2 160把紫砂壶制作和部分包装费支出 8500 29350
3 活动购酒、瓜子、花生等 3255 26095
4 布置会场横幅、鲜花、红领巾、运送钢琴等 980 25115
5 活动场地租用费(止园饭店) 2000 23115
6 129人活动自助餐费 6450 16665
7 餐台布破损赔偿费、塑封等费用 190 16475
8 两次开会场地费(名典咖啡) 434 16041
9 摄影、照相、设计、冲洗照片、光盘制作等 6796 9245
10 邮寄照片、光盘、纪念册费用 122.8 9122.2
11 存款利息结算 70.06 9192.26
合    计 37920.06 28727.8 9192.26
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