《相逢是首歌》

《五十年情缘》活动财务总结

   《五十年情缘》活动经过提议、策划、组织、联络、各项计划具体实施直到今天，总算画上一个较圆满的句号。祝贺活动的成功举办！
    2010年9月5日，《五十年情缘》活动在西安市止园饭店隆重举办。这天止共报名参加活动的同学人数为141人，参会老师11人。
    同学们按照大会要求每人交200元活动费。这次活动有141名同学交纳活动费，收到活动费共计37,850元。（见明细统计表）
    本次活动应该支出的项目有：会场租赁费，会场布置横幅、鲜花等费，购买红领巾费、摄影、录像费，会议聚餐费，瓜子、花生、酒费，纪念品（紫砂壶）制作费，光盘设计、制作费，照片冲洗、印制、包装费，纪念册编辑、印制费等。现在活动圆满结束，实际已支出各项费用为28,727.8元，还剩余活动费9,122.2元。（见明细汇总表）
    在《五十年情缘》活动中，许多同学为了活动的圆满、成功举办，从财力、时间、体力、人脉关系等各方面做出了无私的奉献。在此为这次活动减少开支，作出特别贡献的人和事说明以下：
    1、在纪念活动组织中，同学们相互传递信息，踊跃报名参加，超出了原本的预期。由于活动声势较大，各项开支相应也大。为了活动的顺利举办，大会要求参会的同学每人交200元作为活动经费。其中110人按照要求交活动费200元；21人向大会交了200元以上的活动费。在这21中，有三人交300元；八人交500元；一人交600元；一人交800元；七人交1000元；一人交2000元。他们比要求共多交了11,100元。
    2、柳安宁同学是《五十年情缘》活动的具体提议、组织和策划人。为了本次活动的成功举办，他多次召集会务组成员开会研究具体实施方案，并由他自己出钱请大家吃饭，甚至在自己家里招待来参加会的同学。柳安宁他忍受腰痛参加活动，会后就由于腰痛加重住院治疗。在整个活动始终，柳安宁同学都起到了调动、衔接、组织、开源，截流的决定性作用。
    3、吴林林同学承接了《五十年情缘》活动的纪念品制作活动。会务组为了减少活动费支出，每把壶只付给50元钱，其他不足部分都由吴林林同学支出。为此他自费奔走于北京、宜兴之间。为制壶选料、选壶型、题字、每把壶上刻制每个同学的姓名，每把壶配有的纪念说明书等等，他用心、花钱、费时间。一百多张说明书，吴林林同学在炎热的夏天，每天一笔一画的书写十份。在他精心策划制作下，我们每个同学才得以一把超值的，具有非常纪念意义的紫砂壶。
    4、为了给《五十年情缘》纪念活动寻找一个既中心好寻找，还要环境好又便宜的地方。杨新华同学通过关系找到止园饭店，经过察看会场，商谈价格，最终以最优惠的价格和最优质的服务条款成交，又为我们这次活动省下了为数不少的一笔钱。
    5、《五十年情缘》活动后，大家看到了，得到了活动中的一幕幕珍贵的画面和影像，它展现了活动中每张喜悦的笑脸和兴高采烈的，激动人心的场面。这里有祁西荣同学的真诚付出。她联系照相、摄影，以最优惠的价格为这次活动留下了最美好的记忆。
    6、纪念册是《五十年情缘》活动最繁琐，工作量最大，技术含量最高的一个项目。李大卫同学主动承接了这项艰巨而具有挑战性的编撰工作。他在自己的工作之余忙于搜集照片，选择文章，精心策划编排版面。经常是夜深了，大家都熟睡了他还在灯下忙忙碌碌；假期了，大家在享受悠闲之时，李大卫同学还在为一张张照片，一篇篇文章的安排苦思觅想；他的眼睛熬红了，人也瘦了。最终他花了17个小时，一页页打印，一张张粘贴出了两本纪念册样本。虽然纪念册来到大家面前晚了点，但是这一页页都是李大卫同学的苦和累。他没有报酬，他是自愿的，是为纪念活动作出的无怨无悔的奉献。
    7、纪念册印制精美，文字清晰，画面鲜艳，纸张优好。同学们拿到沉甸甸的纪念册后有感而发，“真不错。。。。。”。是啊，这是陈树立同学为这次纪念活动作出的重大贡献。这本纪念册是陈树立同学免费提供给大家的！他把童年的记忆，如今的情谊都通过这本精美的纪念册展现给了大家。这份情和意是无价的。当我们翻开这本珍贵的纪念册时，就会想起为此作出过奉献的同学们。
    由于同学们的激情和热情、支持和相助，由于以上同学的辛劳和热情赞助、慷慨付出，使《五十年情缘》活动花了最少的钱，整个活动在计划中得以圆满成功！现在活动费还剩余9,122.2元，另加银行存款利息70.06元，共计9192.26元，经过会务组成员的一致研究通过，按照交200元及以上人数,平均退回给每个同学。符合退款条件人数131人，平均每人退款70.2元（退款已分发至各学校，请同学们与各校联络员联系领取）。
    《五十年情缘》活动的财务工作到此结束。欢迎同学们提出疑问和审查账目！（如有疑问，请到各学校联络员处察看明细账。）
    最后感谢同学们的鼎力支持和相助，来日再相逢！

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